Privacyverklaring Lotusblauw
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Persoonsgegevens
Gegevens kennismakingsfase / het contactformulier
Ik gebruik de contactpersoonsgegevens uit het contactformulier enkel om met u in contact te kunnen treden, met u te kunnen communiceren en in het kader van uw hulpvraag. Ik gebruik de gegevens niet voor andere doeleinden en deel deze niet met derden.
Indien er uit het eerste contact tijdens de kennismakingsfase geen overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, dan worden de gegevens 6 maanden na ontvangst verwijderd.
Gegevens ten behoeve van het traject / het intakeformulier
Indien u besluit een traject aan te gaan, vraag ik u een intakeformulier in te vullen. Het betreft algemene persoonlijke gegevens en uitgebreidere specifieke informatie over de hulpvraag. Deze gegevens zijn uitsluitend voor eigen gebruik in het belang van de dienstverlening en worden, tenzij ik daar wettelijk toe gehouden ben of er een gerechtelijk bevel voor is, zonder uw toestemming niet met derden gedeeld.
De overeenkomst
Het te volgen traject wordt middels een overeenkomst vastgelegd waarbij beide gezaghebbende ouders/verzorgers van kinderen onder de 16 jaar moeten tekenen. Met deze overeenkomst tekent u ook voor deze privacyverklaring. De overeenkomst wordt toegevoegd aan het dossier.
Het dossier
Het dossier van uw kind bestaat uit:
- het intakeformulier
- de overeenkomst
- aantekeningen
- tekeningen e.d.
- updates per mail
- gespreksverslagen die op verzoek zijn gemaakt
2. Beveiliging
Digitaal
Ik behandel alle communicatie rondom uw kind met de grootste zorgvuldigheid.
Fysiek
Gegevens (aantekeningen, tekeningen) die in fysieke vorm zijn vastgelegd, worden bewaard in een deugdelijk afsluitbare kast, zodat derden hier geen toegang toe hebben.
Delen van gegevens
Zonder uw toestemming deel ik uw gegevens of die van uw kind niet met andere partijen, tenzij ik daar wettelijk toe gehouden ben of er een gerechtelijk bevel voor is.
3. Bewaartermijnen
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking. Ik ben uiteraard wel gehouden aan wettelijke en fiscale verplichtingen. Factuurgegevens moeten bijvoorbeeld 7 jaar worden bewaard. Persoonsgegevens die in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, waaronder contactgegevens, worden niet langer dan 2 jaar na afloop van de overeenkomst bewaard en daarna verwijderd of vernietigd.
4. Uw rechten
Ik respecteer uw privacyrechten en zal eraan meewerken dat u de in de AVG aan u toegekende rechten kunt uitoefenen. Voorbeelden hiervan zijn het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Indien u van uw rechten gebruik wilt maken kunt u hierover contact met mij opnemen.
Het adres of de url van onze website is: https://www.lotusblauw.be